凌晨4點(diǎn)多的濟(jì)南很冷,魏士寬裹著棉服,頂著一臉倦容,從濟(jì)南奧盛大廈走出來。在幾乎空無一人的路上,他攔下一輛出租車回家,終于等到了兩個(gè)小時(shí)的“中場休息”。
在此前過去的20個(gè)多小時(shí)里,韓都衣舍視覺中心經(jīng)理魏士寬和他的上千名同事在這棟大廈里,為韓都衣舍一年當(dāng)中最大規(guī)模的購買熱潮,快馬加鞭地忙碌著。
作為承擔(dān)韓都衣舍電商“門面”的視覺設(shè)計(jì)部門,魏士寬告訴記者,從11月11日零點(diǎn)開始,伴隨著瞬時(shí)涌入的海量消費(fèi)人群,視覺設(shè)計(jì)部門要馬上根據(jù)銷售情況對頁面做出實(shí)時(shí)調(diào)整。
例如,當(dāng)一款羽絨服在被一搶而空下架后,魏士寬和他的團(tuán)隊(duì)要在第一時(shí)間把賣光的商品信息迅速從頁面撤下,同時(shí)替換新的商品上來。
“大量的下架、上架、補(bǔ)貨、替換……我們幾乎是每分鐘都要盯著頁面進(jìn)行調(diào)整替換的節(jié)奏?!蔽菏繉捳f,和去年相比,今年更換頻率明顯快了許多。
“連喝口水的時(shí)間都緊張,別說自己下單購物了?!蔽菏繉拰τ浾哒f。
伴隨著魏士寬團(tuán)隊(duì)實(shí)時(shí)的調(diào)整更新,韓都衣舍的銷量正在迅速飆升。雙11開啟1分鐘,銷售額1000萬,6分鐘破2000萬,10分鐘破3000萬,直到第50分鐘實(shí)現(xiàn)破億。
在距離魏士寬所在的奧盛大廈不遠(yuǎn)處的一棟寫字樓里,韓都衣舍客服經(jīng)理孫平平也在忙碌回復(fù)著來自用戶的各種咨詢。
她告訴記者,平日韓都衣舍客服的正常接待量一天在400人左右,但隨著月初雙11預(yù)熱開始,每天的咨詢用戶都在增加,到11月9日,咨詢用戶一天的接待量達(dá)到了1500,11月10日超過了2500人,11月11日凌晨開始,售前約400個(gè)客服,每個(gè)人手中同時(shí)等待咨詢的用戶就有一兩百人。
為了應(yīng)對雙11大量的用戶咨詢,孫平平告訴記者,客服已經(jīng)針對用戶的普遍問題提前準(zhǔn)備好了有針對性的詳盡回復(fù),同時(shí),加上各部門協(xié)調(diào)的志愿者、參與支援的大學(xué)生等,售前售后共有超過800人的客服團(tuán)隊(duì)。
“從10號上午8點(diǎn)半上班,到今天早晨六點(diǎn),大家休息了兩個(gè)小時(shí)后,8點(diǎn)又開始上班,實(shí)在累了就在桌子上或者臨時(shí)宿舍瞇一會兒?!睂O平平說,“估計(jì)從10號到12號,客服都要白加黑地上班?!?/P>
除了頁面的實(shí)時(shí)更新調(diào)整、客服在后臺的忙碌回復(fù),在山東德州的齊河,韓都衣舍包下了齊河倉庫附近一家賓館的所有客房,超過1000人的員工,在齊河倉庫應(yīng)對海量的促銷大潮。
目前韓都擁有近6萬平方米的倉庫,但在雙11期間發(fā)貨量巨大,仍然有爆倉的可能,韓都的做法是緊急租賃了新倉庫,專門應(yīng)對雙11期間爆倉壓力。而與各大物流、快遞公司都有合作,保證了韓都得以做到隨時(shí)賣貨隨時(shí)發(fā)貨。
為了這場全體總動員的雙11,韓都衣舍已經(jīng)準(zhǔn)備了近半年時(shí)間。
今年6月6日,韓都衣舍就啟動了今年雙11項(xiàng)目,此后幾經(jīng)打磨:7月8日,產(chǎn)品企劃端重新調(diào)整方案,再次大幅提高備貨力度;7月17日,確定雙11特供款;直到10月中旬,雙11預(yù)售正式開啟。
在這過程中,魏士寬告訴記者,他所在的視覺設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)約在3個(gè)月前就開始啟動雙11的各類海報(bào)設(shè)計(jì)和三波預(yù)熱頁面的設(shè)計(jì),幾乎在雙11前的一個(gè)月里,天天加班到深夜。根據(jù)韓都衣舍的預(yù)測,雙11引流主要依靠預(yù)熱,雙11銷量中約有60%~70%來自預(yù)熱期間被消費(fèi)者加入收藏或者購物車的商品。
韓都衣舍集團(tuán)雙11銷售額2.79億元,拿下天貓女裝品類冠軍。比第二名優(yōu)衣庫至少多出6000萬元的銷售業(yè)績。
“每年雙11,感覺就像又重新經(jīng)歷了一次高考大考?!蔽菏繉捳f。