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服飾業(yè)管理亂象,良方何在?

時(shí)間:2013年07月16日來源:中國服裝網(wǎng)作者:

崗位職責(zé)來自流程,最根本解決了企業(yè)因?yàn)榉止け仨氂胁煌毮懿块T而導(dǎo)致的問題,不會因?yàn)椴块T不同,導(dǎo)致本位主義,各做各的。為本位互不相讓、為部門利益不停爭執(zhí),甚至到了目前,大家連互相溝通都不愿意進(jìn)行,以所謂職責(zé)明確作為不協(xié)同的借口、以職業(yè)化作為不合作的理由、以流程規(guī)定作為不負(fù)責(zé)任的說辭。

  說句玩笑話,員工不追求KPI,你說他沒有執(zhí)行力;員工嚴(yán)格遵守KPI,你又說他是簡單導(dǎo)向,到底想要員工怎樣做?

  如何打掉“本位主義”的制度根源

  綜前所述,依法推脫的根源在于制度流程,崗位職責(zé)、本位主義的根源也在于制度流程,部門利益與公司利益沖突也在于制度流程,KPI的根基也是制度流程——所有的問題都集中于一點(diǎn):制度流程(見圖1)。

  因此,我們必須徹底剖析,究竟傳統(tǒng)零售下,那些“中派”的管理制度究竟出現(xiàn)了什么本質(zhì)缺陷?

  下面通過舉例《盤點(diǎn)管理流程》,看舊有制度如何制造了“本位主義”等一系列問題,只有通過實(shí)際案例的分析,才能讓更多的企業(yè)家、管理層認(rèn)為“科學(xué)零售”不是嘩眾取寵,杜撰出的新概念和新名詞,它就是實(shí)實(shí)在在的,迄今為止最有效率的連鎖管理工具和體系,盡管不少人還對它很陌生。

  舊流程案例是某服裝公司的現(xiàn)行盤點(diǎn)制度(由于篇幅限制,如下盤點(diǎn)流程做了部分刪減。)

  盤點(diǎn)操作流程管理(市場部管理規(guī)定)

  盤點(diǎn)的重要性:盤點(diǎn)是防止貨損的重要手段;是財(cái)務(wù)核對賬目的手段;是對于平時(shí)數(shù)據(jù)積累的核對(……)

  盤點(diǎn)的分類:盤點(diǎn)有大盤點(diǎn)——針對所有貨品的盤點(diǎn),也有抽盤——針對部分疑問產(chǎn)品的盤點(diǎn)。

  盤點(diǎn)日期:一般在每月底最后一天,或者其他固定時(shí)間,有的時(shí)候,店鋪人員出現(xiàn)大的變動時(shí),也應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn),以免造成不必要的損失及疑問。

  人員:店長、導(dǎo)購、財(cái)務(wù)核算(抽盤)

  方法:初盤加復(fù)盤,盤準(zhǔn)為止

  1.盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作:

  a.全店人員明確盤點(diǎn)的目的和工作程序;

  b.對下屬做好明確分工,商品歸類清理,避免重復(fù)點(diǎn)數(shù)或遺漏現(xiàn)象;

  c.盤點(diǎn)前避免頻繁出入商品;

  d.提前準(zhǔn)備好盤點(diǎn)用表;

  e.同類商品原則上集中放在同一個地方。

  2.保證盤點(diǎn)正確的要點(diǎn):

  a.商品的品名、尺碼、單價(jià)、數(shù)量分別填入盤點(diǎn)表;

  b.確定貨柜內(nèi)、箱子中的商品是否和記錄相符;

  c.數(shù)量的清點(diǎn)和盤點(diǎn)表的記錄分別由不同的人來擔(dān)當(dāng);

  d.(略)

  e.關(guān)盤點(diǎn)區(qū)域事前應(yīng)予妥善的劃分;賣場上的商品盤點(diǎn)在盤點(diǎn)展開前應(yīng)集中整理,以便于盤點(diǎn)的實(shí)施;

  f.盤點(diǎn)人員在實(shí)施盤點(diǎn)時(shí),應(yīng)按照負(fù)責(zé)的區(qū)位,依序由上而下或由左而右展開盤點(diǎn),盤點(diǎn)表上的數(shù)字書寫要注意正確性及清晰性,以利于盤點(diǎn)后的整理工作。

  交接班盤點(diǎn)管理(門店管理規(guī)定)

  1. 貨品盤點(diǎn)流程及規(guī)定

 ?。?)各店員于交接早晚班時(shí),必須盤點(diǎn)交接,并于盤點(diǎn)交接表簽名列出盤點(diǎn)數(shù)量,當(dāng)班的貨品丟失或數(shù)量不對,由當(dāng)班負(fù)全部責(zé)任。

  ……

 ?。?)公司統(tǒng)一的盤點(diǎn)抽查,各店員須全部到位,以最快的效率配合稽查人員盤點(diǎn),在盤點(diǎn)過程須按照分色分碼準(zhǔn)確無誤地錄入數(shù)據(jù),不得以怠慢、不配合態(tài)度對待,如經(jīng)核查屬實(shí),嚴(yán)格處罰。如出現(xiàn)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,必須重新核準(zhǔn),方能簽名確認(rèn)。未經(jīng)核準(zhǔn)的簽名的,由店員負(fù)全部責(zé)任。

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