一般英語商業(yè)書信的構(gòu)成可分為：  
1。必需部分，即在一般情況下不可缺少的部分，包括 

(一)信頭(Letter Head) 
(二)封內(nèi)地址（Inside Addres$) 
(三)稱呼(Salutation or Greeting) 
(四)信的正文(Body Of the letter) 
(五)結(jié)束禮詞(Complimentary C10Se) 
(六)簽名(Signature) 

2。根據(jù)實(shí)際需要而增加的部分，包括 

(a)附件(EnclOsurg)，簡寫Ericl．或Enc． 
(b)再啟(Postscript)，簡寫P．S． 
(c)經(jīng)辦人姓名(Pamcular Addres$Or AttentiOn Line) 
(d)事由(Subject Heading Or Cap“On)‘ 
(e)查號或參考編號(Reference NIlillber) 
(f)抄送(Carbon C99y NotatlOn)，簡寫c．c. 

書信樣例 
┌───────────────────────────┐ 
│(一)THEEASTERN SEABOARD C01(PORA丁ION │ 
│ 350 Park Avenue│ 
│ New York，New York 10017 │ 
│ Telephone(No．)225—2780 (6)Your Reference： │ 
│ Cable AddteSS2“EAS丁SEA’’ Our Reference：3456│ 
│ Telex Cdl No．222711(RCA)│ 
│ April 12，1978 │ 
└───────────────────────────┘ 
┌───────────────────────────────┐ 
│ (二) Kanto Mercantile Corporation│ 
│ 2-1, NihonbasM 3-chome, Chuo-ku│ 
│ Tokyo I01│ 
│ JAPAN│ 
│ (c) Attention: Mr. Maki Abe, Export Manager│ 
│(三) Gentlemen: │ 
│ (d) Re: U.S. Products’ New Price List│ 
│(四) Enclosed is a new Price list of U.S, Products, Inc.│ 
│ indicating a full range of their products. │ 
│ We can quote on all cfi the%e items, except a few items│ 
│ that are shipped from Europe or Australia. If you are│ 
│ interested ha receiving CIFquotations on any of these│ 
│ items, please let us know and we shall be glad to send │ 
│ them to you. │ 
│ We await good news from you. │ 
│ (五) Very truly yours, │ 
│ THE EASTERN SEABOARD CORP, │ 
│ (六) (Signature) │ 
│ James Parrington │ 
│ Vice President │ 
│(a) End. Price List │ 
│(0 cc: Mr. John Hayward, San Francisco  │ 
└───────────────────────────────┘ 
二、英語商業(yè)信的格式 
繕打英語商業(yè)信較通行的有以下幾種格式： 
1．縮行式(1ndented styl6) 
2，平頭式(Block style) 
3，混合式(Semiblock Style with indented paragraphs) 
現(xiàn)分別舉例說明于下：  
┌────────────────────────────────┐ 
│ China National Light Industrial Products   │ 
│ Import & Export Corporation  │ 
│ 82 Tung An Men Street  │ 
│ Beijing, China.  │ 
│ Our ref. No. January 30, 1978  │ 
│ Your ref. No.  │ 
│ The Pakistan Trading Company,  │ 
│ 15, Broad Street,  │ 
│ Karachi, Pakistan.   │ 
│Dear Sirs,  │ 
│ Chinese Light Industrial Products  │ 
│ We thank you for your letter of January 10 and shall be  │ 
│glad to enter into business relations with your firm. │ 
│ As you know, it is our policy to trade with~ the people of │ 
│all countries on the basis of equality and mutual benefit.│ 
│We believe we shall be able, by joint efforts, to promote │ 
│friend-ship as well as business.  │ 
│ We are sending you 5 pamphlets and a price-list covering │ 
│our exports. Please advise what articles you are interested in│ 
│at present. │ 
│ Your early reply will be highly appreciated.   │ 
│ Yours faithfully,  │ 
│ CHINA NATIONAL LIGHT INDUSTRIAL  │ 
│ PRODUCTS IMPORT & EXPORT CORP. │ 
│ (Signature)  │ 
│Encl. As stated.  │ 
└────────────────────────────────┘  
┌───────────────────────────────┐ 
│ El Mar Trading Company │ 
│ 12 Main Street │ 
│ Fresno │ 
│Our ref. KMP/DE California, U.S.A.│ 
│Your ref. Tel: 3--2345678 │ 
│Date: 20 January I9... Cable Address: ELMAR FRESNO│ 
│ China National Cereals, Oils and Foodstuff │ 
│ Import & Export Corporation│ 
│ 82 Tung An Men Street│ 
│ Beijing│ 
│ People’s Republic of China │ 
│Gentlemen:│ 
│Re Chinese Fruits & Nuts│ 
│We have made inquiry to the Liaison Office of the People’s│ 
│Republic of China in Washington, D. C. and they have asked│ 
│that we contact your office for the supply of the above com-│ 
│modity. │ 
│We are importers, packers, and exporters of all types of dried│ 
│fruits and nuts. We have been in this line for almost fifty │ 
│ years and sell both bulk packs and consumer packs here in the│ 
│ United States and abroad. We enclose a list showing our│ 
│ business activities. │ 
└───────────────────────────────┘ 
┌────────────────────────────────┐ 
│We are interested to discuss with your representative the tyoes │ 
│of dried fruits and nuts which you have available for export│ 
│to the U. S. In this regard, we would like to visit the Guang-│ 
│zhou Trade Fair. I would be the only representative from our│ 
│firm who would travel to the Fair.│ 
│From the information we have been able to gather, I believe │ 
│that we could do a large import business in Chinese fruits and│ 
│nuts, for both bulk and consumer package trade. │ 
│Kindly let us hear from you concerning the possibility of our │ 
│attending the Trade Fair. For information concerning our firm,│ 
│you may contact the U.S. Department of Agriculture, the │ 
│California Dried Fruit Association or the Fresno Chamber of │ 
│Commerce. They are well acquainted with our firm. │ 
│Yours sincerely │ 
│EL MAR TRADING- COMPANY │ 
│ (Signature)  │ 
│Encl. as stated │ 
└────────────────────────────────┘ 
┌──────────────────────────────────┐ 
│ ~ M, D. Ewart & Co., Ltd., │ 
│ 36 Tower Street, │ 
│ Toronto 4, Canada. │ 
│ August 22, 19... │ 
│Our Ref. No. SWE/II9│ 
│Your Ref. No. M. 306/0038 │ 
│China National Metals & Minerals│ 
│ Import & Export Corporation, │ 
│P. O. Box No. 65, │ 
│Beijing,│ 
│People’s Republic of China. │ 
│Dear Sirs,\\│ 
│ Re: Heating Supplies │ 
│ We are wholesale distributors of plumbing and heating sup- │ 
│plies and are interested in the products you show in the China│ 
│Foreign Trade No. 2 of 1976.│ 
│ We would like to hear from you with reference to import- │ 
│~ng merchandise from China. If we can work together to our│ 
│mutual benefit, arrangements can be made for one of our rep-│ 
│resentatives to make the trip to China and contact your office│ 
│in person.│ 
│ We are herewith enclosing our latest catalogue showing the │ 
│items we carry at the present time. │ 
│ Please let us know whether you can manufacture items as│ 
│per Canadian patterns.│ 
│ Kindly send us your complete catalogue and price list quot-│ 
│ing the best discount for quantity buying.│ 
│ Thanking you for your kind attention to this matter and│ 
│trusting to hear from you in the near future, we are, │ 
│ Yours truly, │ 
│ M. D. Ewart & Co,, Ltd.│ 
│ (Signature)│ 
│ H. Smith │ 
│ Manager│ 
│Encl. as stated.│ 
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┌───────────────────────────────────┐ 
│February 1, 19__│ 
│Mr. James Brown │ 
│234 North Avenue│ 
│Smithville, Illinois 60041│ 
│Dear Mr. Brown, │ 
│Your report on the planning session held by the Board of Directors of │ 
│Jones and Jones is an excellent summary and brings to us most │ 
│encouraging news. │ 
│We have decided to postpone the making of any specific offer for│ 
│another month. Thank you for making available to us the information we│ 
│needed. │ 
│Early in March we will contact you for additional information and │ 
│instructions. │ 
│Sincerely yours,│ 
│E.H. Anderson │ 
│Controller  │ 
└───────────────────────────────────┘